上網(wǎng)知曉天下事，已成為群眾獲取信息的必然途徑。而疫情的發(fā)展，更推動(dòng)了“網(wǎng)”上模式的質(zhì)變。特別是在企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)穩(wěn)步進(jìn)行的當(dāng)下，催生出高效便捷的“云辦公”模式。
只需動(dòng)動(dòng)手指“線上預(yù)約”，就能“云”辦理公證書；嘗試“云銷售”“云招聘”，提高線上辦公效率；將“線上”辦公模式普及到基層，減少面對(duì)面交流，簡(jiǎn)化辦事程序，讓信息更透明……眼下，“云辦公”模式已逐漸滲透到群眾工作、生活的方方面面，或許在不久的將來，該模式將為我們帶來更多意想不到的變化。
云公證，群眾辦事高效更方便
“我就跑一趟簽個(gè)字，其他手續(xù)全是線上完成的，沒想到疫情期間也能辦理公證書?！鼻皫滋?，來自四川的敬女士通過義烏市公證處的在線預(yù)約、線上辦證、郵寄送達(dá)等流程，“云”上完成了公證書辦理手續(xù)。
疫情期間，少聚會(huì)、少出門讓群眾從線下轉(zhuǎn)身，并逐漸接受“云”上的生活，與此同時(shí)，也催生出高效便捷的“云辦公”模式。作為此次疫情中“云辦公”獲益者，敬女士深感榮幸。年前，在浙大四院從事護(hù)理行業(yè)的敬女士在四川老家買了房，但疫情期間，她堅(jiān)守在義烏抗“疫”一線，無法趕到市公證處辦理公證，只能委托家人到銀行辦理按揭貸款手續(xù)。
通過網(wǎng)上搜索，敬女士了解到，市民可以通過登錄“12348浙江法網(wǎng)”、與市公證處電話預(yù)約、進(jìn)入“易公正”App等途徑在線申辦和預(yù)約辦證，于是，敬女士馬上電話咨詢了市公證處。在了解了相關(guān)情況后，市公證處值班公證員黃旭慶加了敬女士的微信，經(jīng)過線上收集辦證材料、完成審核、起草公證相關(guān)文書、核對(duì)確認(rèn)等系列流程，敬女士只需到公證處完成簽字，坐等公證書郵寄到家即可。
云銷售，與新老客戶“線上”見
自2月18日市場(chǎng)開市以來，在國(guó)際商貿(mào)城二區(qū)經(jīng)營(yíng)五金的商戶陳燕貞就忙得不亦樂乎，一部手機(jī)成了她辦公最重要的工具。
作為義烏五金工具行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，早在開業(yè)前，陳燕貞通過微信群發(fā)動(dòng)了許多從事五金工具行業(yè)的商戶加入二區(qū)疫情防控志愿者行列。為了做到少聚集，他們之間的工作都在群里通知，有任何問題也直接線上解答。
受疫情影響，不少國(guó)外客商短時(shí)間內(nèi)還無法到義烏來。對(duì)此，春節(jié)假期期間，陳燕貞就做好了應(yīng)對(duì)措施，化危機(jī)為動(dòng)力，通過線上銷售的模式拓寬銷售渠道，維持老客戶，發(fā)展新客戶。陳燕貞說：“為做好疫情防控，我們開始嘗試‘云上辦公’，所有的會(huì)議都改為視頻會(huì)議，流動(dòng)辦公，不受地點(diǎn)的限制，也能為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。與往年相比，受到疫情影響，今年客戶下訂單的心情很急切，訂單量反而有所增長(zhǎng)，目前我們已接到4個(gè)集裝箱的外貿(mào)訂單，這些貨物將出口南非、墨西哥、利比亞等國(guó)家?！?/p>
嘗到了“云會(huì)議”“云銷售”的“甜頭”，陳燕貞說，這相當(dāng)于學(xué)會(huì)了一項(xiàng)“新技能”，今后的辦公活動(dòng)中完全可以考慮，在不需要面對(duì)面交流的情形下，不但安全，還大大提高了工作效率。
云招聘，讓供需雙方便捷又心安
“通過網(wǎng)絡(luò)主動(dòng)投遞的簡(jiǎn)歷已有1.5萬次了，活躍度也從今年2月下旬開始上來的，招聘網(wǎng)站的閱讀增長(zhǎng)量每天有兩三千，這幾天漲得更快。”義烏某人力資源機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)招聘區(qū)負(fù)責(zé)人范女士表示。據(jù)悉，受疫情影響，今年該人力資源機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)主要靠網(wǎng)上招聘，實(shí)體店面基本不營(yíng)業(yè)。
“其實(shí)，也挺方便的，網(wǎng)上洽談、遠(yuǎn)程面試，遇到什么疑問或需要溝通的，可以上線找我們工作人員?！狈杜勘硎?，這種網(wǎng)上辦公方式對(duì)工作人員來說也是一種“保護(hù)”，作為招聘中介平臺(tái)，不用面對(duì)面接觸形形色色的用工企業(yè)和求職人員，也不用一幫人回到公司聚在一起辦公，大家保持“最美”距離，也是一種尊重。
據(jù)了解，疫情防控期間，義烏就業(yè)服務(wù)不打烊，網(wǎng)上招聘不停歇。這期間，市人社局還在義烏人才網(wǎng)設(shè)立“保障用工、打贏戰(zhàn)‘疫’”企業(yè)用工招聘專區(qū)，讓五湖四海的求職者通過網(wǎng)上投簡(jiǎn)歷、網(wǎng)上面試的方式，就能得到一份滿意的工作。與此同時(shí)，義烏人才網(wǎng)還增加了部分人力資源網(wǎng)站推介版塊，為我市企業(yè)和廣大求職者提供更多網(wǎng)絡(luò)招聘求職渠道。
云議事，村里大小事務(wù)“線上議”
面對(duì)疫情，不少農(nóng)村也開始探索新的辦公模式，如大陳鎮(zhèn)紅旗村兩委就通過某辦公軟件處理了不少村內(nèi)事務(wù)，完成了“面對(duì)面”辦事到“一線牽”的轉(zhuǎn)變。
“紅旗村一位村民住在城區(qū)，但他想為村里的防疫工作出份力，就捐出了1000元錢?！奔t旗村村委主任陳黎明說，他將這一消息發(fā)布在村民群中，瞬間掀起捐款熱潮，大家不約而同地匿名向村兩委捐款。幾天時(shí)間，260余戶農(nóng)戶捐款26萬余元。
收到了這么多愛心款，村兩委決定?？顚Ｓ?，用部分捐款購(gòu)置消毒水、口罩、醫(yī)用酒精等物品，將買來的口罩進(jìn)行全村發(fā)放。但如何能不碰面就解決問題呢？村兩委充分利用某辦公軟件進(jìn)行了嘗試。為了不碰面，7名村兩委成員在某辦公軟件上同意通過這一事項(xiàng)，再通過該辦公軟件抄送給大陳區(qū)域黨委書記、鎮(zhèn)網(wǎng)格員等相關(guān)人員，確保每一筆錢的使用都透明公開。
“以前辦事要村兩委班子周五集中辦公時(shí)，面對(duì)面才能解決?！标惱杳髡f，如今，他們隨時(shí)隨地都可以處理工作，即使在外出差，也可以通過手機(jī)或電腦查看處理，還可以進(jìn)行痕跡管理，極大地提高了工作效率。（王佳麗）本文來源：義烏商報(bào)
